Как написать письмо о неправильном назначении платежа?

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств. Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Письмо об уточнении назначения платежа. Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка. подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку). Направить уведомление можно любым удобным способом.

Пишите письмо в банк (либо сообщение по банк-клиенту) в свободной форме. "Настоящим сообщаем, что в п/п №... от ....... нами допущена ошибка в назначении платежа. Правильным (верным) просим считать следующее назначение платежа "...... (указываете верное назначение платежа)".